¡Únete a nuestros equipo de Finanzas 🚀

¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico donde tus habilidades administrativas y financieras realmente hacen la diferencia? Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Financiero para apoyar nuestros procesos de facturación, cobranza y gestión contable, asegurando una operación eficiente y una experiencia impecable para nuestros clientes.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

El proposito 🌎

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de facturación, cobranzas, registros contables y atención al cliente, garantizando una gestión financiera alineada con los estándares de la compañía. Tu trabajo será fundamental para mantener un flujo de caja saludable y relaciones sólidas con nuestros clientes nacionales e internacionales.

Tu misión 🚀

• Facturación Recurrente y Notas créditos. 
• Facturación de las Renovaciones-Protocolos Clientes Nuevos-Protocolos de Upsell, Upgrade. 
• Realizar las facturas correspondientes a las Divisas recibidas de las filiales. 
• Creación de los Clientes nuevos en el Software Contable SIIGO.
• Registro y actualización de formularios e información requeridos por los clientes nuevos y/o antiguos. 
  
• Atender solicitudes administrativas de los clientes. 
• Realizar acciones de cobranza a clientes semanalmente. 
• Generación de Link de pago mensual en la plataforma Wompi, para los clientes extranjeros que realizan su pago con tarjetas de crédito. 
• Registro de Protocolos de Corte y reactivación, incluyendo las tareas en la plataforma de Manager. 
• Seguimiento de los cortes de clientes, para que sean reactivados, declarados churn o venta cancelada. 
• Realización del Informe COL_AG (informe de cartera) mensualmente. 
• Realización del Formato de Pagos Recibidos de los clientes mensualmente CLT.
• Actualización mensual del formato de cartera en Excel (cada cliente tiene una hoja determinada en el libro de Excel)

Habilidades requeridas 🧩

Formación: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Idealmente estudiante universitario en etapa avanzada.

• Experiencia: Mínimo 1–2 años en funciones administrativas/financieras. Se valora experiencia en empresas SaaS o de servicios.
• Conocimientos técnicos:
  • Conocimiento en medios de pago como Wompi.
  • Dominio de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, funciones, formatos estructurados).
  • Organización y actualización de bases de datos/documentación.
  • Manejo de SIIGO (deseable es un plus).

Que tenemos para ti 🧢

• Contrato laboral indefinido
• Trabajo hibrido 3 días en nuestro cowork presencial y 2 homeoffice. 
• Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios 🎓
• Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
• Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
• Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
• Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
• Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.

¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!